Klubbens vedtekter

Lover for Haldenstøverklubben stiftet 3. august 1982

Vedtatt av årsmøtet den 12. Juli 2025. Lovene er godkjent av NHKF den 14. Mars 2026.

Kap 1 Innledende bestemmelser

§1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Haldenstøverklubben. Klubben er et selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. HSK er medlem i Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF). Norske Harehundklubbers forbund er medlem i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde deres lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt). Klubben forplikter seg også til å ha regler som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs og NHKFs lover og bestemmelser og ikke å handle motstridende mot disse.

Haldenstøverklubben arbeider med oppgaver vedrørende rasen Haldenstøver.
Haldenstøverklubben er landsdekkende og har verneting der hvor leder bor.

§1-2 Formål

Haldenstøverklubben har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av Haldenstøverrasen. Haldenstøverklubben skal promotere rasen Haldenstøver og arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder. Formålet oppnås gjennom et aktivt arbeide med rasen i form av å stimulere hundeeiere til å delta på utstillinger, jaktprøver og arrangementer hvor rasene kan bli promotert.

§1-3 Definisjoner

Klubbens organer:

• Årsmøtet
  
• Ekstraordinært årsmøte
  
• Styret
  
• Valgkomite
  
• Revisorer
  

§ 1-4 Tilknytning og organisering

Klubben er medlem i NHKF. NHKF er medlem i NKK. Haldenstøverklubbens styre representerer klubbens medlemmer i saker som er beskrevet i klubbens lover.

Klubben skal ha lover som er i samsvar med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber og NHKF. Lovmalen gjelder også for klubber og ringer som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

Kap 2 Medlemskap og krav til dette

§2-1 Medlemskap

Et medlem er alle enkeltmedlemmer med betalt klubb kontingent fastsatt av klubbens årsmøte, kontingent til lokal harehundklubb, kontingent til NHKF og grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av de respektive representantskapsmøter/ årsmøter. Æresmedlemskap har alle rettigheter så lenge grunnkontingent til NKK er betalt.
Klubbvenn er ikke definert som medlem i lovene og har ingen medlemsrettigheter i klubben vedrørende saker som omfatter NHKF og NKK.
Medlemmene er forpliktet til å støtte Haldenstøverklubben, NHKFs og NKKs virksomhet samt å følge NHKFs og NKKS lover og bestemmelser.
Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NHKF eller klubben hva gjelder klubbens interne regelverk.
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade Haldenstøverklubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i Haldenstøverklubben. Person nektet tatt opp som medlem kan anke avslag i henhold til NKK’s enhver tids gjeldende disiplinærbestemmelser.

§2-2 Opphør av medlemskap

Medlemskap i Haldenstøverklubben opphører ved:

• a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben
  
• b) Strykning besluttet av Haldenstøverklubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
  
• c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
  
• d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover, kap. 7
  

§2-3 Medlemskontingent

Alle enkeltmedlemmer med fullt medlemskap i NHKF, lokal harehundklubb, og Haldenstøverklubben, skal betale en grunnkontingent til NKK, med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, kontingent til NHKF fastsatt av NHKFs Representantskap samt kontingent til harehundklubb fastsatt av klubbens årsmøte og Haldenstøverklubbens årsmøte slik de bestemmer. Æresmedlemskap har alle rettigheter så lenge grunnkontingent er betalt, æresmedlemmer kan slippe kontingent til klubben ved at klubben betaler dette. Klubben står fritt til å betale æresmedlemmets øvrige medlemskap dersom de ønsker dette.

Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

§2-4 Disiplinær reaksjoner

Norsk Kennel Klubs lover kap. 7 Disiplinærreaksjoner mm gjelder i sin helhet.

Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/forbund anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben/ forbundet å søke konflikten løst i NKKs konfliktutvalg. Behandling i konfliktutvalget kan være som digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak.
Dersom Klubber eller Forbund saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg, kan NKKs konfliktutvalg rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette konfliktutvalget.
Konfliktutvalget skal bestå av minst 3 personer.

§2-5 Æresmedlemskap eller andre utmerkelser.

Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som Haldenstøverklubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt.. Æresmedlemskap har alle rettigheter så lenge grunnkontingent er betalt, æresmedlemmer kan slippe kontingent til klubben ved at klubben betaler dette. Klubben står fritt til å betale øvrige medlemskap dersom de ønsker dette. Styret kan i tillegg påskjønne personer som har ytet Haldenstøverklubben spesielt store tjenester i en enkelt sak eller på et enkelt felt.

Kap 3 Organisasjon

§3-1 Høyeste myndighet

Haldenstøverklubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som avholdes hvert år innen 31. august. Årsmøtet kan også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50%+1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke) av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av Haldenstøverklubben (som krever ¾ flertall).
I tilfelle av stemmelikhet, er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. Oppnås ikke alminnelig flertall (50%+1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke) under første avstemning, gjennomføres ny avstemning. Den kandidat/det forslag K 3
som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall, (50%+1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke) Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes.

Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøtet er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Ellers gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.

§3-2 Møte og stemmerett

Alle Haldenstøveklubbens medlemmer som har betalt kontingent til klubben, lokal harehundklubb, NHKF og grunnkontingent til NKK for det året årsmøtet avholdes har møte, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet, uavhengig av om møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt.
Klubbvenn har ikke forslagsrett eller stemmerett, men kan være observatører. Det er da opptil årsmøtet å avgjøre om de har talerett.
Alle medlemmer over (15 år) med gyldig medlemskap i NKK + NHKF + lokal harehundklubb og klubb har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltakelse på årsmøtet.
På Haldenstøverklubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NHKF møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke forslags- og stemmerett.

§3-3 Innkalling

Årsmøtetedatoer skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten per post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.
Dersom disse dokumentene ikke legges synlige på Haldenstøverklubbens hjemmeside innen samme frist, skal de følge med den personlige innkallelsen:

Med innkallelsen skal følge:

• Saksliste
  
• Årsberetning
  
• Regnskap med revisors beretning
  
• Budsjett for neste år
  
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
  
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
  
• Informasjon om digitalt årsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at
  møtet skal avholdes digitalt.

§3-4 Årsmøtets oppgaver.

Årsmøtets oppgaver er å:

• a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, godkjenne eller underkjenne innkallingen, beslutte dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
  
• b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
  
• c) Behandle årsberetning
  
• d) Behandle regnskap med revisors beretning
  
• e) Vedta medlemskontingent for neste år og behandle budsjettet.
  
• f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp i innkallingens saksliste
  Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
  
• g) Velge:
  - Leder for 2 år
  - Nestleder / Kasserer for 2 år
  - 1 styremedlemmer for 1 år
  - 2 varamedlemmer for 1 år
  - Revisor med vararevisor for 2 år.
  - Valgkomite med leder og 2 medlemmer for 3 år, samt en vararepresentant for 1 år
     Styret bør bestå av et odde antall medlemmer slik at man sikrer flertall.
  - Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
  - Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for            dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
  - Kun saker oppført på sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. [Likevel slik at    det valgfritt kan reguleres unntak når det ikke foreligger kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, i                  hovedregelen begrenset til to kandidater, men likevel slik at det kan reguleres at det ikke er begrenset          antall i helt særlige tilfeller der det er viktig for klubbens drift.] Forslag til kandidater ved personvalg skal        sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og                          innkommende forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg.

§3-5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om K 5
ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder ellers så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte.
Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.

Kap 4 Styret m.v.

§4-1 Styret

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

§4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50%+1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke) Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoller over styremøtene der styrets vedtak fremgår, og de skal være tilgjengelige for medlemmene og NHKF.
Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

§4-3 Styrets oppgaver er å

• lede Haldenstøverklubben mellom årsmøtene
  
• avholde årsmøte
  
• drive Haldenstøverklubben, herunder i hvilken form årsmøtet skal gjennomføres, i samsvar med foreningens formål
  
• gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
  
• oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for Haldenstøverklubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer
  
• velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret ved behov.• oppnevne representanter for Haldenstøverklubben til NHKFs representantskapsmøte
  
  

Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer

§5-1 Valgkomite

Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle verv som skal besettes.

§5-2 Revisor

Årsmøtet velger 1 revisor og 1 vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

Kap. 6 Diverse bestemmelser

§6-1 Lovendringer

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NHKF for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet annet er bestemt.

§6-2 Tolking av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NHKF. NHKF er medlem av NKK. jf. Norsk Kennel Klubs lover §6-1.

§6-3 Oppløsning

For å oppløse Haldenstøverklubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på et ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NHKF, for å anvende disse til formål nevnt under § 1-2 og til rasens beste.

§6-4 Flertallsdefinisjoner

Simpelt flertall

• Flest stemmer

Alminnelig flertall

• 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  
• Blanke stemmer teller ikke

Absolutt flertall

• 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  
• Blanke stemmer teller
  

Kvalifisert flertall

• 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
  
• Blanke stemmer teller
  
• Bruk er vedtektsfestet

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler

Klubber kan selv vedta ytterligere lovtekst etter behov. Lovmalen er et minimumskrav.